Deskripsi Fitur

AIVI Feature

Buat surat merupakan fitur Viona di "Aplikasi Warga" yang memudahkan Pelayanan surat menyurat warga desa. Warga desa bisa membuat surat dimana saja dan kapan saja tanpa harus mengeluarkan biaya dan menghabiskan waktu produktif untuk datang kekantor desa untuk membuat surat. Warga desa tak perlu lagi memasukkan data secara mandiri karena fitur Buat Surat sudah mengisi data warga secara otomatis berdasarkan scan dari KTP. Fitur Buat Surat juga dilengkapi verifikasi data menggunakan AIVI (AI dari Viona), sehingga operator desa tak perlu khawatir atas tindak penipuan dan aksi ilegal. Berikut daftar berbagai jenis Surat yang dapat dibuat oleh warga desa seperti :

Surat Keterangan Kependudukan & Pencatatan Sipil

  • Surat Pengantar Pembuatan / Penggantian KTP-el: Pengantar pembuatan KTP baru, rusak, atau hilang.
  • Surat Pengantar Kartu Keluarga (KK): Untuk penerbitan KK baru, penambahan anggota keluarga, pemecahan KK, atau perbaikan data.
  • Surat Keterangan Pindah (SKP) / Pindah Datang: Surat antar desa/kelurahan, kecamatan, atau antar daerah.
  • Surat Keterangan Lahir / Pengantar Akta Kelahiran: Syarat penerbitan Akta Kelahiran dari Disdukcapil.
  • Surat Keterangan Kematian / Pengantar Akta Kematian: Surat pernyataan kematian warga setempat.
  • Surat Keterangan Tempat Tinggal / Domisili Domestik: Keterangan domisili sementara bagi pendatang non-permanen.

Surat Keterangan Status & Sosial

  • Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM): Untuk beasiswa, bantuan sosial (bansos), KIS/BPJS Kesehatan PBI, atau keringanan biaya rumah sakit.
  • Surat Keterangan Belum Menikah: Syarat melamar pekerjaan, pengajuan KPR, atau pendaftaran sekolah/instansi.
  • Surat Pengantar Nikah (N1–N4): Pengantar pernikahan untuk didaftarkan ke KUA (Muslim) atau Disdukcapil (Non-Muslim).
  • Surat Keterangan Janda / Duda: Keterangan status pascabercerai atau pasangan meninggal dunia.
  • Surat Keterangan Penghasilan (Orang Tua / Mandiri): Bagi pekerja informal/wiraswasta yang tidak memiliki slip gaji formal (umumnya untuk syarat beasiswa atau kredit).
AIVI Feature

Surat Keterangan Usaha & Ekonomi

AIVI Feature
  • Surat Keterangan Usaha (SKU): Keterangan kepemilikan UMKM/usaha mikro untuk pengajuan KUR bank atau bantuan usaha.
  • Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU): Keterangan tempat kedudukan fisik suatu usaha atau kantor.
  • Surat Keterangan Jual Beli / Kepemilikan Hewan Ternak: Pengantar pengangkutan atau transaksi hewan ternak.

Surat Keterangan Pertanahan & Aset

  • Surat Keterangan Kepemilikan Tanah / Tidak Dalam Sengketa: Pengantar awal penerbitan sertifikat tanah (PTSL/PRONA).
  • Surat Keterangan Riwayat Tanah: Catatan kepemilikan dan peralihan hak atas tanah di desa.
  • Surat Pengantar PBB (Pajak Bumi dan Bangunan): Pembetulan data, pendaftaran objek pajak baru, atau balik nama PBB.
AIVI Feature

Surat Keterangan Umum & Perizinan

AIVI Feature
  • Surat Keterangan Bepergian / Jalan: Surat keterangan untuk perjalanan tugas, dinas, atau pindah sementara.
  • Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB): Pengantar pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) di Polsek/Polres.
  • Surat Keterangan Beda Nama / Ralat Nama: Keterangan jika terdapat perbedaan nama pada dokumen resmi (KTP, Ijazah, Akta, Sertifikat).
  • Surat Keterangan Ahli Waris: Dibuat dengan persetujuan seluruh ahli waris dan disaksikan pihak desa/kelurahan.
  • Surat Pengantar Izin Keramaian: Untuk menyelenggarakan acara pernikahan, konser, atau syukuran yang mengundang kerumunan.

Surat atau Administrasi Lainnya

  • Surat Keterangan Kehilangan: Pengantar awal dari desa untuk pengurusan laporan kehilangan di Kepolisian (misalnya kehilangan ijazah, STNK, atau dokumen penting).
  • Surat Keterangan Pensiunan: Keterangan bahwa warga yang bersangkutan adalah penerima pensiun (sering dibutuhkan untuk verifikasi berkala bank/PT Taspen/ASABRI).
  • Surat Keterangan Beasiswa / Pendidikan: Keterangan aktif sebagai warga desa yang sedang menempuh pendidikan untuk syarat pengajuan bantuan pendidikan daerah.
  • Surat Keterangan Penguasaan Fisik Bidang Tanah (Sporadik): Pernyataan penguasaan tanah secara fisik untuk proses pendaftaran tanah sistematis.
  • Surat Keterangan Domisili Yayasan / Organisasi / Komunitas: Keterangan keberadaan sekretariat atau markas organisasi masyarakat, sanggar, atau yayasan lokal.
  • Surat Pengantar Permohonan Cetak Ulang Dokumen: Pengantar permohonan cetak ulang dokumen kependudukan yang rusak atau hilang ke Disdukcapil.
AIVI Feature